Polityka prywatności
Drogi Pacjencie,
wobec wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami RODO oraz potwierdzenie zapoznania się podpisem.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
a. z tytułu rejestracji na konsultację:
Terapia Psychodynamiczna i TFP Marta Niwczyk, ul. Miodowa 26/ 3.5, 31-056 Kraków, NIP 693-196-67-42
b. z tytułu prowadzenia indywidualnej psychoterapii oraz konsultacji diagnostycznych Psychoterapeuta……………………………………….
Dane kontaktowe administratora
Można się z nami skontaktować
1. telefonicznie na nr: (+48) 797 336 467;
2. na adres e-mail: rodo@centrumtfp.pl;
3. pisemnie, na adres: Terapia Psychodynamiczna i TFP Marta Niwczyk, ul. Miodowa 26/ 3.5, 31-056 Kraków
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nie wyznaczono osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych, tj. inspektora ochrony danych osobowych.
Kategorie zbieranych danych osobowych
1. Dane zwykłe: imię i nazwisko, numer telefonu - przetwarzany celem umożliwienia realizacji usługi oraz umożliwienia kontaktu telefonicznego / mailowego ze Pacjentem w trakcie trwania realizacji umowy;
2. Dane wrażliwe: wiek, dane o stanie zdrowia psychicznego, stosowanej obecnie lub w przeszłości farmakoterapii z obszaru zdrowia psychicznego, informacje o korzystaniu obecnie lub w przeszłości z konsultacji u specjalistów z dziedziny zdrowia psychicznego (informacje istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług), informacje biograficzne (istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług) – np.: o pochodzeniu, rodzinie, pracy.
Przetwarzanie powyższych danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków płynących z umowy pomiędzy Pacjentem a administratorem.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane są przetwarzane na podstawie art. 9 oraz art. 25 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), wyłącznie na potrzeby i w celu świadczenia ustalonych ze Skarżącym usług znajdujących się w ofercie administratora oraz wypełnienia związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z zasadą „minimalizacji danych”.
Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. zawarcia i wykonania umowy oraz związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, o prowadzenie diagnostycznych konsultacji psychoterapeutycznych oraz psychoterapii – takie przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wystawiania faktur, jeśli pacjent tego zażąda – przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w tym celu odbywać się będzie w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
3. dokumentowania procesu konsultacji czy psychoterapii, przy czym co do zasady nie prowadzi się kart pacjenta, ani notatek ze spotkań, a jeśli karty lub notatki są prowadzone, to są one w pełni anonimizowane i przechowywane w miejscu dostępnym tylko dla terapeuty prowadzącego danego pacjenta;
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych - przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO), jakim jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
5. wypełniania ciążących na administratorze obowiązków prawnych, wynikających z właściwych przepisów prawa – przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlega administrator (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Profilowanie / grupowanie
Informujemy, że nie dokonujemy profilowania / grupowania klientów. Wobec danych nie są stosowane systemy tzw. zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Kanały komunikacji
Administrator porozumiewa się z pacjentem wyłącznie drogą:
1. telefoniczną i przez wiadomości SMS z numeru (+48) 797 336 467;
2. mailową z adresu e-mail: rejestracja@centrumtfp.pl.
Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:
Co do zasady dane osobowe nie są ujawniane osobom trzecim. Za zgodą pacjenta i na jego wniosek, ujawnienie danych osobowych może nastąpić w razie wystawiania opinii lub zaświadczenia o terapii lub poprzez ich przekazanie wybranemu przez pacjenta terapeucie.
Odbiorcą danych osobowych zwykłych w przypadku wystawiania faktur za realizację usługi lub w przypadku płatności za usługi przelewem na konto administratora – jest biuro rachunkowe obsługujące administratora.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani / Pana dane nie są przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
Okres przechowywania danych
Pani / Pana dane będziemy przetwarzać:
1. w celu zawarcia i wykonania umowy - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, czyli przez okres trwania psychoterapii, a następnie przez okres 2 lat od zakończenia wykonania umowy;
2. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia tych roszczeń;
3. wypełniania obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa;
Archiwizacja danych osobowych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji tych obowiązków.
Pani / Pana prawa
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani / Panu:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełniania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. prawo do przenoszenia danych; w celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Gabinetem: poprzez e-mail rodo@centrumtfp.pl lub telefonicznie: (+48) 797 336 467;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Prawo do wycofania zgody
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w każdym dowolnym momencie – dotyczy to tylko danych, które Centrum będzie przetwarzać na podstawie udzielonej przez Pani / Pana zgody. W tym celu możesz wysłać do nas e-mail na adres: rodo@centrumtfp.pl lub zadzwonić na numer: (+48) 797 336 467.
Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z dalszej realizacji umowy, jako że ich przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy, w tym kontaktu z pacjentem i wystawienia faktury. W razie braku zgody na przetwarzanie danych osobowych lub cofnięcia takiej zgody, nie będzie możliwe podjęcie lub kontynuacja terapii. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Prawo do sprzeciwu
Możesz w każdym czasie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Gabinet w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wysyłając do nas e-mail na adres: rodo@centrumtfp.pl lub zadzwonić na numer: (+48) 797 336 467.
Administratorowi nie będzie wtedy wolno już przetwarzać Pani / Pana danych osobowych, chyba że administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych, podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani / Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia czy obrony roszczeń.
Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania
Podanie Pani / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy o realizację psychoterapii oraz konsultacji psychoterapeutycznych oraz realizacji pozostałych ww. celów. W zakresie, w którym Gabinet przetwarza dane na podstawie zgody – zgoda musi być przez Panią / Pana wyrażona w celu skorzystania z usług Centrum Terapii Skoncentrowanej na Przeniesieniu.
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem się z informacjami powyżej i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych do: Centrum Terapii Skoncentrowanej na Przeniesieniu Marta Niwczyk w związku z zawarciem umowy o prowadzenie psychoterapii i konsultacji psychoterapeutycznych oraz po jej wygaśnięciu, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
UMÓWIENIE SIĘ NA WIZYTĘ - KONSULTACJĘ LUB SESJĘ PSYCHOTERAPII JEST RÓWNOZNACZNE Z AKCEPTACJĄ POWYŻSZYCH INFORMACJI RODO.
Podpis ……………………………………………………………………..
wobec wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami RODO oraz potwierdzenie zapoznania się podpisem.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
a. z tytułu rejestracji na konsultację:
Terapia Psychodynamiczna i TFP Marta Niwczyk, ul. Miodowa 26/ 3.5, 31-056 Kraków, NIP 693-196-67-42
b. z tytułu prowadzenia indywidualnej psychoterapii oraz konsultacji diagnostycznych Psychoterapeuta……………………………………….
Dane kontaktowe administratora
Można się z nami skontaktować
1. telefonicznie na nr: (+48) 797 336 467;
2. na adres e-mail: rodo@centrumtfp.pl;
3. pisemnie, na adres: Terapia Psychodynamiczna i TFP Marta Niwczyk, ul. Miodowa 26/ 3.5, 31-056 Kraków
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nie wyznaczono osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych, tj. inspektora ochrony danych osobowych.
Kategorie zbieranych danych osobowych
1. Dane zwykłe: imię i nazwisko, numer telefonu - przetwarzany celem umożliwienia realizacji usługi oraz umożliwienia kontaktu telefonicznego / mailowego ze Pacjentem w trakcie trwania realizacji umowy;
2. Dane wrażliwe: wiek, dane o stanie zdrowia psychicznego, stosowanej obecnie lub w przeszłości farmakoterapii z obszaru zdrowia psychicznego, informacje o korzystaniu obecnie lub w przeszłości z konsultacji u specjalistów z dziedziny zdrowia psychicznego (informacje istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług), informacje biograficzne (istotne dla powodzenia realizacji ustalonych usług) – np.: o pochodzeniu, rodzinie, pracy.
Przetwarzanie powyższych danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków płynących z umowy pomiędzy Pacjentem a administratorem.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane są przetwarzane na podstawie art. 9 oraz art. 25 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), wyłącznie na potrzeby i w celu świadczenia ustalonych ze Skarżącym usług znajdujących się w ofercie administratora oraz wypełnienia związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z zasadą „minimalizacji danych”.
Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. zawarcia i wykonania umowy oraz związanych z tym obowiązków wynikających z przepisów prawa, o prowadzenie diagnostycznych konsultacji psychoterapeutycznych oraz psychoterapii – takie przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wystawiania faktur, jeśli pacjent tego zażąda – przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w tym celu odbywać się będzie w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
3. dokumentowania procesu konsultacji czy psychoterapii, przy czym co do zasady nie prowadzi się kart pacjenta, ani notatek ze spotkań, a jeśli karty lub notatki są prowadzone, to są one w pełni anonimizowane i przechowywane w miejscu dostępnym tylko dla terapeuty prowadzącego danego pacjenta;
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych - przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO), jakim jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
5. wypełniania ciążących na administratorze obowiązków prawnych, wynikających z właściwych przepisów prawa – przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym podlega administrator (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Profilowanie / grupowanie
Informujemy, że nie dokonujemy profilowania / grupowania klientów. Wobec danych nie są stosowane systemy tzw. zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Kanały komunikacji
Administrator porozumiewa się z pacjentem wyłącznie drogą:
1. telefoniczną i przez wiadomości SMS z numeru (+48) 797 336 467;
2. mailową z adresu e-mail: rejestracja@centrumtfp.pl.
Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:
Co do zasady dane osobowe nie są ujawniane osobom trzecim. Za zgodą pacjenta i na jego wniosek, ujawnienie danych osobowych może nastąpić w razie wystawiania opinii lub zaświadczenia o terapii lub poprzez ich przekazanie wybranemu przez pacjenta terapeucie.
Odbiorcą danych osobowych zwykłych w przypadku wystawiania faktur za realizację usługi lub w przypadku płatności za usługi przelewem na konto administratora – jest biuro rachunkowe obsługujące administratora.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani / Pana dane nie są przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
Okres przechowywania danych
Pani / Pana dane będziemy przetwarzać:
1. w celu zawarcia i wykonania umowy - do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, czyli przez okres trwania psychoterapii, a następnie przez okres 2 lat od zakończenia wykonania umowy;
2. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - do momentu przedawnienia tych roszczeń;
3. wypełniania obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa;
Archiwizacja danych osobowych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji tych obowiązków.
Pani / Pana prawa
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani / Panu:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełniania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
4. prawo do przenoszenia danych; w celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Gabinetem: poprzez e-mail rodo@centrumtfp.pl lub telefonicznie: (+48) 797 336 467;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Prawo do wycofania zgody
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w każdym dowolnym momencie – dotyczy to tylko danych, które Centrum będzie przetwarzać na podstawie udzielonej przez Pani / Pana zgody. W tym celu możesz wysłać do nas e-mail na adres: rodo@centrumtfp.pl lub zadzwonić na numer: (+48) 797 336 467.
Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z dalszej realizacji umowy, jako że ich przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i prawidłowej realizacji umowy, w tym kontaktu z pacjentem i wystawienia faktury. W razie braku zgody na przetwarzanie danych osobowych lub cofnięcia takiej zgody, nie będzie możliwe podjęcie lub kontynuacja terapii. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Prawo do sprzeciwu
Możesz w każdym czasie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Gabinet w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wysyłając do nas e-mail na adres: rodo@centrumtfp.pl lub zadzwonić na numer: (+48) 797 336 467.
Administratorowi nie będzie wtedy wolno już przetwarzać Pani / Pana danych osobowych, chyba że administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych, podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani / Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia czy obrony roszczeń.
Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach ich niepodania
Podanie Pani / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy o realizację psychoterapii oraz konsultacji psychoterapeutycznych oraz realizacji pozostałych ww. celów. W zakresie, w którym Gabinet przetwarza dane na podstawie zgody – zgoda musi być przez Panią / Pana wyrażona w celu skorzystania z usług Centrum Terapii Skoncentrowanej na Przeniesieniu.
Oświadczenie
Oświadczam, że zapoznałem się z informacjami powyżej i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych do: Centrum Terapii Skoncentrowanej na Przeniesieniu Marta Niwczyk w związku z zawarciem umowy o prowadzenie psychoterapii i konsultacji psychoterapeutycznych oraz po jej wygaśnięciu, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
UMÓWIENIE SIĘ NA WIZYTĘ - KONSULTACJĘ LUB SESJĘ PSYCHOTERAPII JEST RÓWNOZNACZNE Z AKCEPTACJĄ POWYŻSZYCH INFORMACJI RODO.
Podpis ……………………………………………………………………..